Dokumen resmi di Jepang umumnya hanya berbahasa Jepang, dan terjemahan resminya biasanya bahasa Inggris. Karena itu setiap entri di bawah mempertahankan istilah Jepang dan cara bacanya agar Anda dapat mencocokkannya dengan dokumen asli, beserta istilah bahasa Inggris yang dipakai pada dokumen dwibahasa. Penjelasan bahasa Indonesia hanya untuk membantu pemahaman; saat mengurus berkas, acuannya tetap dokumen resmi.
→ Brosur multibahasa Japan Pension Service
→ Hello Work (Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan dan Kesejahteraan)
→ Badan Layanan Imigrasi Jepang
Daftar isi
① Status izin tinggal dan visa
Status yang diperlukan agar warga asing dapat tinggal dan beraktivitas di Jepang. Ada berbagai jenis: bekerja, belajar, ikut keluarga, dll.
EN: Status of Residence
Kartu identitas untuk penduduk jangka menengah–panjang (lebih dari 3 bulan). Wajib untuk urusan di Hello Work dan melamar kerja. Harus selalu dibawa.
EN: Residence Card
Status izin tinggal yang dibentuk tahun 2019, memungkinkan bekerja di 16 bidang seperti pertanian, jasa boga, dan konstruksi. Tipe 1 maksimal 5 tahun; tipe 2 tanpa batas perpanjangan.
EN: Specified Skilled Worker
Skema baru pengganti Pemagangan Teknis, yang menekankan pembinaan dan mempertahankan tenaga kerja. Berbeda dengan pemagangan, skema ini memungkinkan pindah kerja dalam bidang yang sama dengan syarat tertentu.
EN: Nurturing Employment
Status izin tinggal tanpa batas waktu dan tanpa pembatasan jenis pekerjaan. Perhatikan: pemegang izin tinggal permanen tidak bisa mengklaim Pembayaran Sekaligus (Dattai Ichijikin).
EN: Permanent Residence
Dokumen dari Badan Imigrasi yang menyatakan apakah pekerjaan baru termasuk dalam cakupan status izin tinggal Anda. Tidak wajib, tetapi disarankan saat pindah kerja.
EN: Certificate of Authorized Employment
② Asuransi ketenagakerjaan dan tunjangan pengangguran
Asuransi negara yang membayar tunjangan saat menganggur. Warga asing juga wajib diikutsertakan jika bekerja 20 jam/minggu atau lebih dan diperkirakan bekerja 31 hari atau lebih.
EN: Employment Insurance
Manfaat utama asuransi ketenagakerjaan, dibayarkan selama Anda mencari kerja. Besaran dan jumlah harinya bergantung pada gaji sebelumnya, usia, dan alasan berhenti kerja.
EN: Basic Allowance (Unemployment Benefit)
Dokumen yang diterbitkan perusahaan setelah Anda berhenti, wajib untuk mengajukan tunjangan pengangguran di Hello Work. Biasanya dikirim sekitar 10 hari setelah berhenti; hubungi perusahaan bila belum diterima.
EN: Certificate of Separation (離職票-1 / 離職票-2)
Periode saat tunjangan belum dibayarkan bagi yang berhenti atas kemauan sendiri. Sejak April 2025 dipersingkat menjadi 1 bulan. Tidak berlaku bagi yang diberhentikan perusahaan.
EN: Benefit Restriction Period
Tujuh hari pertama setelah mendaftar mencari kerja di Hello Work. Berlaku untuk semua orang dan tunjangan belum dibayarkan selama masa ini.
EN: Waiting Period
Hari Anda harus datang ke Hello Work untuk melaporkan aktivitas mencari kerja, kira-kira setiap 4 minggu. Jika tidak hadir, pembayaran periode itu tertunda, jadi jangan sampai terlewat.
EN: Certification Day
Uang sekaligus saat Anda mendapat pekerjaan baru lebih cepat, sebesar 60–70% dari sisa hari tunjangan. Makin cepat dapat kerja, makin besar jumlahnya.
EN: Re-employment Allowance
Manfaat dari asuransi kesehatan saat Anda tidak bisa bekerja 4 hari atau lebih karena sakit atau cedera di luar pekerjaan. Sekitar 2/3 gaji, maksimal 1 tahun 6 bulan.
EN: Injury and Illness Allowance
Skema yang mengembalikan sebagian biaya kursus jika Anda mengikuti program yang ditunjuk Kementerian Kesehatan, Ketenagakerjaan dan Kesejahteraan. Tergantung jenis kursus, pengembalian bisa mencapai 70%.
EN: Educational Training Benefit
④ Pajak
Prosedur melaporkan dan membayar pajak penghasilan sendiri, umumnya 16 Februari–15 Maret untuk penghasilan tahun sebelumnya. Yang berhenti kerja di tengah tahun sering mendapat pengembalian pajak.
EN: Tax Return Filing
Dokumen dari perusahaan yang mencatat penghasilan setahun dan pajak yang dipotong. Diperlukan untuk lapor pajak dan saat masuk perusahaan baru. Pastikan Anda menerimanya saat berhenti.
EN: Withholding Tax Statement (Gensen-choshuhyo)
Prosedur yang dilakukan perusahaan sekitar Desember untuk menghitung ulang pajak penghasilan setahun. Jika berhenti di tengah tahun dan belum masuk perusahaan baru, Anda harus lapor pajak sendiri.
EN: Year-end Tax Adjustment
Pajak daerah yang dihitung dari penghasilan tahun sebelumnya. Karena dasarnya penghasilan tahun lalu, setelah berhenti kerja Anda tetap harus membayar meski penghasilan turun — siapkan dananya.
EN: Residence Tax (Inhabitant Tax)
Pajak negara atas penghasilan setahun. Pembayaran Sekaligus (bagian Pensiun Kesejahteraan) dipotong pajak penghasilan 20,42% pada saat pembayaran.
EN: Income Tax
Klasifikasi untuk keperluan pajak. Memiliki alamat di Jepang satu tahun atau lebih berarti penduduk. Setelah pulang Anda menjadi bukan penduduk, sehingga perlu wakil pajak (Nozei Kanrinin) untuk melapor atas nama Anda.
EN: Resident / Non-resident (for tax purposes)
⑤ Berhenti kerja dan pindah kerja
Kasus saat Anda sendiri yang mengundurkan diri. Ada masa pembatasan manfaat (1 bulan) dan jumlah hari tunjangan lebih sedikit dibanding diberhentikan perusahaan.
EN: Voluntary Resignation
Kasus PHK, perampingan, atau berakhirnya kontrak atas keputusan perusahaan. Tidak ada masa pembatasan manfaat, jumlah hari tunjangan lebih banyak, dan ada keringanan Asuransi Kesehatan Nasional.
EN: Involuntary Dismissal / Company-initiated Separation
Uang yang dibayarkan perusahaan saat Anda berhenti. Tidak semua perusahaan menyediakannya — periksa peraturan perusahaan. Ada potongan pajak khusus sehingga bebannya relatif ringan.
EN: Retirement Allowance / Severance Pay
Orang yang berhenti karena keputusan perusahaan (PHK, kebangkrutan, dll.). Tanpa masa pembatasan manfaat, hari tunjangan lebih banyak, dan keringanan Asuransi Kesehatan Nasional hingga 70%.
EN: Specified Benefit Recipient
⑥ Prosedur dan dokumen
Kantor layanan ketenagakerjaan pemerintah. Tempat mengurus tunjangan pengangguran. Banyak kantor menyediakan penerjemah atau layanan multibahasa.
EN: Hello Work (Public Employment Security Office)
Nomor 12 digit yang diberikan kepada semua orang dengan pendaftaran domisili di Jepang, termasuk warga asing. Diperlukan untuk urusan di Hello Work, lapor pajak, dan prosedur administrasi lainnya.
EN: My Number (Individual Number)
Dokumen dari kantor kota/distrik yang membuktikan alamat Anda. Saat meninggalkan Jepang, Anda mengajukan pemberitahuan pindah untuk menghapusnya — tanggal ini menjadi awal hitungan batas 2 tahun Pembayaran Sekaligus.
EN: Certificate of Residence Registration
Prosedur wajib melapor ke Badan Imigrasi dalam 14 hari sejak berhenti kerja atau masuk perusahaan baru. Kelalaian melapor dapat memengaruhi perpanjangan izin tinggal.
EN: Notification of Change of Affiliated Organization
Dokumen yang memuat syarat kerja: gaji, jam kerja, dan uraian pekerjaan. Simpan salinan Anda — diperlukan saat mengurus di Hello Work atau jika terjadi perselisihan.
EN: Employment Contract
Kartu yang dipakai saat berobat, sehingga Anda hanya membayar 30% biaya. Saat berhenti kerja harus dikembalikan ke perusahaan, dan segera urus asuransi baru agar tidak ada masa tanpa perlindungan.
EN: Health Insurance Card
Organisasi bersertifikat Badan Imigrasi yang menjalankan dukungan kehidupan bagi pemegang Kerja Berketerampilan Spesifik Tipe 1, menggantikan perusahaan penerima. Anda bisa berkonsultasi soal kehidupan dan pekerjaan.
EN: Registered Support Organization
Akan pulang? Hitung dulu dana nenkin Anda
Masukkan rata-rata remunerasi standar dan jumlah bulan kepesertaan untuk melihat jumlah sebelum pajak, potongan 20,42%, dan dana yang Anda terima.
Buka kalkulator →
③ Jaminan sosial dan pensiun
Istilah umum untuk asuransi kesehatan dan Pensiun Kesejahteraan. Karyawan perusahaan yang memenuhi syarat wajib ikut, tanpa memandang kewarganegaraan.
EN: Social Insurance
Skema pensiun untuk karyawan. Iuran 18,3%, dibagi rata antara perusahaan dan pekerja. Bagian inilah yang diperhitungkan dalam Pembayaran Sekaligus saat Anda pulang.
EN: Employees' Pension Insurance
Skema pensiun bagi penduduk Jepang berusia 20–59 tahun, berlaku untuk wiraswasta, pelajar, dan yang tidak bekerja di perusahaan. Warga asing juga termasuk.
EN: National Pension
Skema yang mengembalikan sebagian iuran pensiun bagi warga asing yang meninggalkan Jepang. Klaim harus diajukan dalam 2 tahun setelah kepergian. Maksimal 60 bulan (sejak April 2021). Bagian Pensiun Kesejahteraan dipotong pajak 20,42% yang dapat diklaim kembali.
EN: Lump-sum Withdrawal Payment
Asuransi kesehatan yang dikelola pemerintah kota/distrik, untuk yang tidak ikut jaminan sosial perusahaan. Setelah berhenti kerja, pendaftaran harus dilakukan dalam 14 hari.
EN: National Health Insurance (NHI)
Skema untuk melanjutkan asuransi kesehatan perusahaan lama hingga 2 tahun setelah berhenti. Pendaftaran harus dalam 20 hari. Iurannya penuh, tetapi kadang tetap lebih murah daripada Asuransi Kesehatan Nasional.
EN: Voluntary Continuation of Health Insurance
Perjanjian antara Jepang dan 24 negara. Sebagian besar memungkinkan penggabungan masa kepesertaan, tetapi dengan Inggris, Korea Selatan, Tiongkok, dan Italia hanya mencegah iuran ganda, TANPA penggabungan. Indonesia belum meneken perjanjian.
EN: Social Security Agreement