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日本的官方文件基本只有日语，而官方译文通常是英语。因此下面每一条都保留了日语原词和读音，方便你与实际文件核对，并附上双语资料中使用的英语说法。中文解释仅供理解；实际办理时请以官方资料为准。
→ 日本年金机构 多语言资料
→ Hello Work（厚生劳动省）
→ 出入国在留管理厅
① 在留资格与签证
外国人在日本停留并从事活动所需的资格。分为就劳、留学、家族滞在等多种类型。
EN: Status of Residence
发给中长期在留者（超过3个月）的身份证件。办理 Hello Work 手续和求职时必备，须随身携带。
EN: Residence Card
2019年创设的在留资格，可在农业、餐饮、建筑等16个领域工作。1号最长5年，2号无更新次数限制。
EN: Specified Skilled Worker
取代技能实习的新制度，重点在于培养和留住人才。与技能实习不同，在一定条件下允许在同一行业内换工作。
EN: Nurturing Employment
无期限、且不限制职业种类的在留资格。请注意：持有永住资格者不能申请脱退一时金。
EN: Permanent Residence
由出入国在留管理厅发给的文件，用于确认新工作是否在现有在留资格范围内。并非强制，但换工作时建议申请。
EN: Certificate of Authorized Employment
② 雇用保险与失业给付
失业时支付补助的国家保险。外国人只要每周工作20小时以上且预计雇用31天以上，同样属于加入对象。
EN: Employment Insurance
雇用保险的主要给付，在求职期间发放。金额和天数取决于离职前的工资、年龄和离职理由。
EN: Basic Allowance (Unemployment Benefit)
离职后由公司出具的文件，在 Hello Work 申请失业补助时必备。通常在离职后10天左右寄到；未收到请联系公司。
EN: Certificate of Separation (離職票-1 / 離職票-2)
自行离职时暂不发放补助的期间。2025年4月起已缩短为1个月。公司原因离职则没有这段期间。
EN: Benefit Restriction Period
在 Hello Work 办理求职登记后的最初7天，所有人都适用，这段期间不发放补助。
EN: Waiting Period
约每4周一次、必须前往 Hello Work 申报求职活动情况的日子。缺席会导致该次发放延后，务必不要忘记。
EN: Certification Day
提前找到新工作时一次性领取的补助，相当于剩余补助天数的60〜70%。越早就职领得越多。
EN: Re-employment Allowance
因工作以外的疾病或受伤连续休假4天以上时，由健康保险支付的补助。约为工资的2/3，最长1年6个月。
EN: Injury and Illness Allowance
参加厚生劳动省指定的课程时，可退还部分学费的制度。视课程类型，最高可退还70%。
EN: Educational Training Benefit
④ 税金
自行申报并缴纳所得税的手续，通常为2月16日至3月15日，针对上一年度的收入。年中离职者申报后往往可以退税。
EN: Tax Return Filing
由公司出具、记载全年收入与已预扣税额的文件。申报纳税和入职新公司时需要，离职时务必领取。
EN: Withholding Tax Statement (Gensen-choshuhyo)
公司在12月前后代为重新计算全年所得税的手续。若年中离职且未入职新公司，则需自行办理确定申报。
EN: Year-end Tax Adjustment
按上一年度收入计算的地方税。由于以上年收入为准，离职后即使收入减少仍需缴纳，请预留资金。
EN: Residence Tax (Inhabitant Tax)
对全年收入征收的国税。脱退一时金（厚生年金部分）在支付时预扣20.42%的所得税。
EN: Income Tax
税务上的分类。在日本有住所满1年以上为居住者。回国后成为非居住者，因此需要纳税管理人代为申报。
EN: Resident / Non-resident (for tax purposes)
⑤ 离职与换工作
本人主动提出辞职的情形。设有1个月的给付限制期间，补助天数也少于公司原因离职。
EN: Voluntary Resignation
被解雇、裁员或因公司原因合同到期的情形。没有给付限制期间，补助天数更多，还可申请国民健康保险减免。
EN: Involuntary Dismissal / Company-initiated Separation
离职时由公司支付的款项。并非所有公司都有，请查阅就业规则。设有专门的扣除额，税负通常较轻。
EN: Retirement Allowance / Severance Pay
因公司原因离职（解雇、破产等）的人。没有给付限制期间，补助天数更多，国民健康保险最多可减免70%。
EN: Specified Benefit Recipient
⑥ 手续与文件
国家的职业介绍机构，也是办理失业补助手续的地方。许多分所配有翻译或多语言支援。
EN: Hello Work (Public Employment Security Office)
发给所有在日本有住民登记者的12位号码，外国人同样适用。办理 Hello Work 手续、申报纳税等行政手续时需要。
EN: My Number (Individual Number)
由市区町村出具、证明住址的文件。离开日本时提交迁出申报予以注销——该日期即脱退一时金2年期限的起算点。
EN: Certificate of Residence Registration
离职或入职新公司后14天内必须向出入国在留管理厅申报的手续。遗漏可能影响在留资格的更新。
EN: Notification of Change of Affiliated Organization
载明工资、工时、工作内容等劳动条件的文件。请保留自己的一份——办理 Hello Work 手续或发生纠纷时需要。
EN: Employment Contract
就医时使用的凭证，只需自付30%费用。离职时须归还公司，并立即办理新的健康保险以免出现无保险的空档。
EN: Health Insurance Card
经出入国在留管理厅认证的机构，代替接收企业为特定技能1号人员提供生活支援。可就生活与工作方面进行咨询。
EN: Registered Support Organization
③ 社会保险与年金
健康保险与厚生年金的统称。符合条件的公司职员无论国籍都必须加入。
EN: Social Insurance
面向公司职员的养老金制度。保险费率18.3%，由公司与本人各承担一半。回国时脱退一时金计算的就是这部分。
EN: Employees' Pension Insurance
面向在日本居住的20〜59岁人士的养老金制度，适用于自营业者、留学生等未加入公司社保的人。外国人同样属于加入对象。
EN: National Pension
离开日本的外国人可退还部分已缴养老金的制度。须在出国后2年内申请。上限60个月（2021年4月起）。厚生年金部分预扣20.42%的税，可申请退还。
EN: Lump-sum Withdrawal Payment
由市区町村运营的健康保险，面向未加入公司社保的人。离职后需在14天内办理加入手续。
EN: National Health Insurance (NHI)
离职后最长2年可继续使用原公司健康保险的制度。须在20天内办理。保险费需全额自付，但有时仍比国民健康保险便宜。
EN: Voluntary Continuation of Health Insurance
日本与部分国家签订的协定。多数国家可「通算」两国的加入期间，但与中国、韩国、英国、意大利的协定仅限于防止保险费双重负担，不包含期间通算。
EN: Social Security Agreement